Ascenso Timing · Información legal
Política de Privacidad
Actualizado el
1. Quién trata tus datos
- Titular
- ASCENSO TIMING SOCIEDAD CIVIL
- NIF
- J23955776
- Domicilio
- Paseo Peatonal San Borondón, núm. 1, Planta 3, Puerta 10. 38410, Los Realejos, Santa Cruz de Tenerife, España.
- Contacto
- ascensotiming@gmail.com
Ascenso es responsable de los datos utilizados para atender sus consultas y gestionar sus relaciones comerciales. Cuando organiza una prueba y decide las finalidades y medios del tratamiento, actúa como responsable de esos tratamientos.
Cuando presta servicios siguiendo las instrucciones de otro organizador, actúa como encargado en los términos del contrato correspondiente. En ese caso, la información de inscripción o del evento identifica al responsable y sus condiciones de tratamiento.
En contratos públicos, las funciones se determinan por el contrato y la actividad realizada: ser adjudicatario no convierte automáticamente a Ascenso en responsable de todos los datos. Si existen decisiones conjuntas sobre los fines y medios, deberán concretarse las responsabilidades y comunicarse a las personas afectadas.
2. Datos que utilizamos y su procedencia
Podemos recibir datos directamente de ti, de tu representante o del organizador de una prueba, así como a través de la plataforma de inscripción utilizada para el evento.
- Consultas: nombre, correo, nombre del evento y contenido del mensaje.
- Clientes: datos de contacto, representación, contratación y facturación necesarios para prestar el servicio.
- Participantes: datos identificativos y de inscripción, categoría, dorsal, tiempos y resultados; los datos adicionales necesarios para un seguro se especifican en la inscripción correspondiente.
- Navegación: datos técnicos necesarios para servir y proteger la web, como la dirección IP y las solicitudes recibidas por la infraestructura de alojamiento.
Los campos obligatorios permiten tramitar la solicitud o participación correspondiente. Si faltan datos necesarios, puede no ser posible atenderla. No solicitamos información médica mediante el formulario de contacto.
3. Para qué y con qué base jurídica
- Presupuestos y contratación: atender solicitudes, preparar ofertas y prestar servicios, sobre la base de medidas precontractuales solicitadas por la persona interesada o la ejecución del contrato, cuando resulte aplicable.
- Otras consultas profesionales: responder a comunicaciones relacionadas con nuestra actividad, sobre la base del interés legítimo en atenderlas, con un uso limitado a esa finalidad y sujeto al derecho de oposición.
- Obligaciones legales: cumplir las obligaciones fiscales, contables y demás exigencias legales que resulten aplicables.
- Participación en eventos: gestionar inscripciones, cronometraje y, cuando proceda, seguros conforme a la relación de participación y a la información específica de la prueba. La base jurídica se concreta según la operación y el papel del organizador y de Ascenso.
- Seguridad de la web: gestionar incidencias y proteger el servicio sobre la base del interés legítimo en mantener su seguridad, limitando los datos a lo necesario.
Cuando un tratamiento requiera consentimiento, se solicitará de forma específica y podrá retirarse. La mera navegación o el envío de una consulta no autoriza publicidad, tratamientos médicos ni usos ajenos a la solicitud. Actualmente no utilizamos esta web para newsletters, analítica publicitaria ni decisiones exclusivamente automatizadas con efectos jurídicos o similares.
4. Clasificaciones y datos de participantes
Las clasificaciones pueden incluir nombre y apellidos, categoría, dorsal y tiempos, según la prueba. Son accesibles públicamente cuando se publican en la web y pueden ser indexadas por buscadores. No se publican documentos de identidad, domicilios, correos ni información médica como parte de los resultados.
La información de cada evento debe identificar al responsable, los datos que se publicarán, su finalidad, base jurídica y criterios de conservación. El acuerdo comercial con el organizador no sustituye por sí solo esa base jurídica ni la información a los participantes.
Si Ascenso actúa por encargo, trata los resultados conforme a las instrucciones del responsable. Puedes contactar con nosotros para identificarlo o trasladar una solicitud relacionada con los datos que gestionamos.
5. Proveedores y destinatarios
Según el servicio, pueden acceder a los datos los proveedores necesarios para su prestación: Hostinger para alojamiento, Google mediante Gmail para correo y AvaiBook Sports para la gestión técnica de inscripciones. Su función como encargado o responsable depende del servicio y de sus condiciones contractuales.
También se comunican los datos necesarios al organizador y, cuando corresponda, a las compañías aseguradoras para tramitar la cobertura de los participantes, así como a las administraciones y autoridades cuando exista una obligación legal. La información específica del evento debe concretar las comunicaciones relativas a su inscripción y seguro.
Estos accesos y comunicaciones se limitan a los datos necesarios. La información pública de clasificaciones tiene el alcance descrito en el apartado anterior.
6. Servicios internacionales
El uso de proveedores tecnológicos internacionales puede implicar tratamiento fuera del Espacio Económico Europeo. La ubicación y las garantías dependen del servicio contratado y de sus subencargados; no debe presumirse que todos los datos permanecen en España.
Cuando exista una transferencia internacional, deberá contar con un mecanismo válido, como una decisión de adecuación aplicable o garantías adecuadas, y facilitarse información sobre él. Puedes solicitar a ascensotiming@gmail.com información sobre los destinatarios y las garantías aplicables al tratamiento de tus datos.
7. Conservación
- Consultas y presupuestos: durante el tiempo necesario para atender y cerrar la solicitud; después, solo cuando sea necesario para cumplir obligaciones o atender responsabilidades aplicables.
- Clientes y documentación contractual: durante la relación y, posteriormente, durante los plazos legales de conservación y prescripción que correspondan a cada documento, con el bloqueo cuando proceda.
- Inscripciones, seguros y clasificaciones: conforme a la finalidad y a los criterios informados para cada prueba. Un histórico público no supone una conservación ilimitada de todos los datos de inscripción.
- Servicios por encargo: según las instrucciones del responsable y el contrato, incluida la devolución o supresión al finalizar el servicio, salvo obligación de conservación.
8. Menores y datos de salud
Algunas pruebas admiten menores. Su participación y el tratamiento de sus datos deben ajustarse a las condiciones de la prueba, con la intervención de padres, madres o representantes legales cuando corresponda. La publicación de resultados de menores requiere especial atención a la minimización y a la información previa.
Actualmente no solicitamos datos de salud. Si un futuro servicio requiriera certificados médicos o información sobre accidentes, antes de recogerlos se facilitará información específica y se determinarán la base jurídica general y la condición que permita tratar esa categoría de datos. Esta política no constituye una autorización anticipada para hacerlo.
9. Tus derechos
Puedes solicitar acceso, rectificación, supresión, limitación, oposición y portabilidad, cuando procedan, escribiendo a ascensotiming@gmail.com o al domicilio indicado. Identifica tu solicitud y, si corresponde, el evento al que se refiere.
No es necesario adjuntar automáticamente una copia del DNI. Solo si existen dudas razonables sobre tu identidad se solicitará información adicional necesaria y proporcionada. El ejercicio es gratuito, salvo los supuestos legalmente previstos de solicitudes manifiestamente infundadas o excesivas.
La respuesta se facilitará normalmente en un mes. Si la complejidad o el número de solicitudes requiere una ampliación legal del plazo, se te comunicará dentro del primer mes. Cuando el tratamiento se base en tu consentimiento, puedes retirarlo sin afectar a la licitud del tratamiento anterior.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos. Si Ascenso trata los datos por encargo de otro responsable, te ayudaremos a dirigir la solicitud a quien corresponda.
10. Cookies y almacenamiento del navegador
Esta versión de la web no incorpora herramientas de analítica, publicidad ni un panel de aceptación de cookies. Sus buscadores filtran los eventos sin guardar las búsquedas en cookies; los términos introducidos pueden aparecer en la URL al buscar desde Inicio.
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Las imágenes y el vídeo pueden cargarse desde servidores externos, que reciben los datos técnicos de la solicitud. Las plataformas de inscripción y resultados enlazadas tienen sus propias políticas. Esta descripción no atribuye a esos servidores ausencia de cookies ni sustituye la información de sus servicios.
Puedes consultar y eliminar cookies y datos de sitios desde la configuración de privacidad de tu navegador. Si se incorporan tecnologías que necesiten consentimiento, deberán permanecer bloqueadas hasta que decidas y se ofrecerán opciones para aceptarlas, rechazarlas y modificar tu elección.
11. Confidencialidad y actualizaciones
Ascenso se compromete a tratar los datos de forma confidencial y a aplicar medidas adecuadas al riesgo, con acceso limitado a las personas y proveedores que lo necesiten para sus funciones.
Esta información se actualizará cuando cambien los servicios o tratamientos. Los detalles propios de cada inscripción o evento se facilitarán antes de recoger sus datos. Una actualización de esta política no autoriza por sí sola nuevas finalidades.